Inntaksreglement

1. Generelt om inntak

Olavsborg kristne skole har hele landet som inntaksområde, og er åpen for alle som fyller vilkårene for inntak i offentlige skoler, jf. privatskolelova § 3-1.

2. Inntak av barn ved oversøkning – i prioritert rekkefølge

Ved oversøking prioriteres:

a.	Søkere som har søsken ved skolen. Med søsken menes: Barn som bor i samme husholdning som en nåværende elev, uavhengig biologisk relasjon. Dette inkluderer stesøsken og fosterbarn. Biologiske helsøsken og halvsøsken, også når de bor i ulike husholdninger, så lenge det kan dokumenteres at de har jevnlig kontakt og en reell søskenrelasjon.
b.	Barn av ansatte ved Olavsborg kristne skole. Med ansatt menes: Fast ansatte ved skolen på søketidspunktet. Vikarer med ansettelsesforhold av minst ett år. Nyansatte som tiltrer stilling ved skolestart for det skoleåret barnet har søkt om plass.
c.	Medlemmer eller barn av medlemmer i Livets Ord Zoé Kirken.
d.	Søkere som har skoleplass ved en annen kristen friskole på søknadstidspunktet.
e.	Søkere som har barnehageplass ved en barnehage med utvidet kristen formålsparagraf på søknadstidspunktet.
f.	Barn som har deltatt i familieopphold knyttet til misjons-, forkynnertjeneste eller annet kristent arbeid eller tjeneste (eks. menighet, organisasjon eller bistandsarbeid). Det forutsettes at: Oppholdet har hatt en varighet på minst tre måneder Barnet har vært bosatt sammen med foresatte under oppholdet
g.	Barn hvor foresatte har dokumentert interesse eller kunnskap om skolens verdigrunnlag, for eksempel gjennom deltakelse på informasjonsmøter e.l.
h.	Øvrige søkere får ellers plass i den rekkefølgen de har søkt. Dato og klokkeslett for søknad registreres.

Styret ved Olavsborg kristne skole fastsetter det maksimale elevantallet per trinn og klasse. Dersom det ikke er ledig skoleplass på det aktuelle trinnet/klassen, blir søkeren plassert på venteliste. Søkeren står på ventelisten inntil foresatte skriftlig trekker søknaden.

Ved oversøkning og flere søkere med samme prioritet (jf. skolens prioriteringskriterier), vil rekkefølgen på ventelisten avgjøres ut fra:

Tidspunkt for mottatt søknad, eller
Loddtrekning, dersom søknadene er mottatt samtidig og det ikke er mulig å skille søkerne på annen måte.

Søknader som mottas etter søknadsfristen 1. mars plasseres på ventelisten etter tidspunkt for mottatt søknad. Dersom det allerede finnes en venteliste med søkere som har søkt innen fristen, vil disse ha forrang. Nye søkere legges fortløpende til ventelisten etter sist registrerte søker fra fristens søknadsrunde.

3. Vedtak/klage

Rektor eller inspektør med delegert myndighet fatter enkeltvedtak om inntak og eventuelt avslag på søknad om skoleplass.

Ved avslag har søker (foresatte) rett til å klage, i henhold til forvaltningsloven § 28.

Klagen skal sendes til skolen, som vurderer om vedtaket skal endres. Dersom vedtaket opprettholdes, videresendes klagen til Statsforvalteren, som er klageinstans (jf. § 33).

Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt avslaget er mottatt (jf. § 29). Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp.

Klagen må være skriftlig, og inneholde:

Hvilket vedtak det klages på
Begrunnelse for klagen
Eventuelle relevante opplysninger (jf. § 32)

4. Styrets ansvar for elevkapasitet og inntak

Styret ved Olavsborg kristne skole fastsetter det maksimale antallet elever per trinn og klasse for hvert skoleår. Dette gjøres i samsvar med skolens godkjenning og plan for gradvis utvidelse opp til maksimalt 230 elever.

Styret kan vedta å stenge inntak til enkelttrinn eller klasser dersom pedagogiske, organisatoriske eller planmessige hensyn tilsier dette. Slike vedtak skal fattes senest 31. desember året før det aktuelle inntaksåret, og skal være begrunnet og dokumentert.

Vedtak om stenging av trinn eller klasser skal inngå som del av skolens inntaksreglement og være tilgjengelig for søkere.

5. Inntaksperiode

Søknadsfrist for alle trinn er 1. mars.

Søker man etter at søknadsfristen har gått ut, og det fortsatt er ledig plass på det aktuelle trinnet/klassen behandles søknadene fortløpende etter dato.

Inntaksstopp

Inntaksstopp ved en friskole betyr at skolen velger å ikke ta inn nye elever på ett eller flere trinn eller klasser i et gitt skoleår. Dette kan skje selv om det er søkere som oppfyller vilkårene for inntak. Olavsborg kristne skole tar ikke inn elever etter 1. oktober eller siste dag før høstferien om 1. oktober faller i uke 40.

Privatskoleloven § 5–2 gir skolens styre myndighet til å fastsette inntaksreglement og elevkapasitet. Det er dermed styret som kan vedta inntaksstopp, så lenge det skjer på saklig grunnlag og er i tråd med skolens godkjenning og planlagte drift.

Inntaksstopp kan være aktuelt for å sikre kvalitet i undervisningen (pedagogiske hensyn), ved plassmangel eller bemanningssituasjon (organisatoriske hensyn) eller som et ledd i en gradvis opptrapping mot godkjent elevtall (planmessige hensyn).

Inntaksstopp må være forhåndsvedtatt og tydelig kommunisert.

Dersom skolen har eller får ledige plasser, er det unntak for søkere som tilhører søknadsgruppene:

b.	Barn av ansatte ved Olavsborg kristne skole. Med ansatt menes: Fast ansatte ved skolen på søketidspunktet. Vikarer med ansettelsesforhold av minst ett år. Nyansatte som tiltrer stilling ved skolestart for det skoleåret barnet har søkt om plass.
c.	Medlemmer eller barn av medlemmer i Livets Ord Zoé Kirken.
d.	Søkere som har skoleplass ved en annen kristen friskole på søknadstidspunktet.
f.	Barn som har deltatt i familieopphold knyttet til misjons-, forkynnertjeneste eller annet kristent arbeid eller tjeneste (eks. menighet, organisasjon eller bistandsarbeid). Det forutsettes at: Oppholdet har hatt en varighet på minst tre måneder Barnet har vært bosatt sammen med foresatte under oppholdet

Inntak

Inntak til skolen er først gyldig når:

Skolen har sendt et skriftlig tilbud om skoleplass til foresatte, og
Skolen har mottatt skriftlig bekreftelse fra foresatte på at tilbudet aksepteres.

Vedtatt av styret ved Olavsborg kristne skole, 17.12.2019

Revidert 30.11.2021 – 13.02.2023 – 08.10.2025

Opplæring i et kristent miljø hvor barna kan få gode venner for livet

Olavsborg Kristne skole